学校各相关单位、各附院：
按照河南省委外办的要求，2020年度高校教学科研学术类团组因公临时出国学术交流计划需要申报。现将有关事项通知如下：
一、因公出国实行计划管理，凡是计划于2020年因公临时出国进行学术交流类的教学和科研人员，必须进行计划申报，如果没有按要求申报2020年的出国计划，临时提出的出国申请将不予受理。
二、申报因公临时出国计划的前提条件是：1、要有正当的出国事由（科研合作、学术交流、国际会议等）；2、要有具体的出国时间；3、要有明确的邀请单位和邀请人；4、要有确切的出国经费来源。
三、计划申报需履行以下手续：1、申请人本人须提交一份个人申请书，内容说明出国事由、出国时间、出国经费来源、数额及邀请单位；申请书要由本单位负责人（副处级、副高级以下人员）和分管校领导（副处级、副高级以上人员）同意签字并加盖本单位公章；2、填写2020年教学科研学术类团组因公临时出国计划备案表（样表）（见附件），一个单位请汇总到一张样表上，经单位负责人签字盖章后上报。
四、计划申报截止于2019年12月6日，过期不再受理。纸质版材料一份提交至国际交流处外事科办公室（石榴花园酒店南侧一楼7119房间），电子版样表发送至021003@xxmu.edu.cn。
五、联系人：班亚平 联系电话：3029919 ；13782552769
附件：2020年度教学科研人员因公临时出国计划备案表（样表）.xls
国际交流处
2019年11月29日
