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各有关基层党组织：

党员组织关系介绍信及党员档案材料是党员变动隶属关系的唯一凭证，为切实做好此项工作，现将2020届毕业生组织关系转移工作有关事宜通知如下：

一、毕业生党员组织关系转移的原则

（一）已落实工作、学习单位的毕业生党员

1.建立党组织的单位，毕业生党员应将组织关系转移到接收单位党组织。

2.尚未建立党组织的单位，按照就近就便原则，将党组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县级及以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

（二）尚未落实工作单位的党员

将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位党组织，也可随同档案转移到县级及以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

二、办理组织关系转移的程序

（一）填报组织关系转移登记表

毕业生党员应尽早落实具有接转组织关系权限的党组织全称，按专业、班级填写《毕业生党员组织关系转移登记表》，人数、信息核对无误后，各学院于6月12日前将《毕业生党员组织关系转移登记表》《毕业生党员花名册》电子版和纸质版一并报党委组织部，纸质版加盖公章，电子发送至邮箱xydwzzb@xxmu.edu.cn。

填写《毕业生党员转移组织关系登记表》时，需区分省内、省外转接。其中，组织关系转往省内的需要填写表格中的sheet1，转至省外的需填写表格中的sheet2。转至省外的学生党员在填写目标党支部全称（J项）时，需在括号里备注所属省、地级市，如：中共建平县医院委员会内科系党支部委员会（辽宁省朝阳市）。

（二）开具组织关系介绍信

在规定的时间内，有关学院派工作人员到党委组织部办理组织关系转移手续。组织关系转至省内其他党组织的，通过全国党员管理系统进行，无需再开具纸质介绍信。组织关系转移至省外的，需填写纸质组织关系介绍信，抬头为县（区）级以上党委组织部门。

组织关系转到省外的毕业生党员，需要在全国党务系统发起转出申请，并从系统中导出《党员登记表》，打印出来由党员本人确认签字、基层党委盖章，随组织关系介绍信一起交由学生本人带走，交给转入目标党组织。

（三）严格组织关系介绍信发放

各学院负责将组织关系介绍信发至毕业生党员，由党员本人领取并签名（附件6）；因特殊情况需他人代领，代领人要签名并负责转交。因发放过程不严密丢失介绍信者，需各学院做出书面说明。

（四）做好介绍信回执的收集管理工作

毕业生党员在有效期内落实党员组织关系后，须及时以邮寄、传真、电子图片、本人送达等方式将介绍信回执送至所在学院党组织，各学院指定专人做好收集登记保管工作。超过有效期1个月未见回执的要及时催促，10月底前各学院将回执回收情况报党委组织部。

（五）介绍信过期或者遗失情况处理

按照党内相关规定，超过有效期的介绍信作废。因特殊情况遗失或者超期的介绍信，需填写《新乡医学院毕业生党员组织关系介绍信补办申请表》，由各学院统一到党委组织部补办有关手续。从介绍信开具日期算起，无正当理由超过6个月不办理接转手续且不向所在学院党组织报告的毕业生党员，按自动脱党处理。

三、开具组织关系介绍信时间安排（6月15日—6月19日）

6月15日上午：第二临床学院、法医学院、药学院

6月15日下午：管理学院、心理学院、外语学院

6月16日上午：三全学院

6月16日下午：国际教育学院、医学检验学院、护理学院

6月17日上午：医学工程学院、生命科学技术学院、公共卫生学院

6月17日下午：第三临床学院

6月18日上午：研究生处、第四临床学院、第五临床学院

6月18日下午：全过程教学基地

6月19日：第一临床学院

提前准备好的院系可以提前办理。

四、规范毕业生党员档案管理

（一）认真整理、转接党员入党材料

按照党员档案目录（见附件2）逐项进行整理，确保齐全，并单独密封加印，由党员本人签字后领取（附件6），无法返校的党员，可委托他人代办。组织关系介绍信要通过邮寄、个人自带等方式送达党员本人。

（二）规范填写预备党员和入党积极分子材料

预备党员的《预备党员考察鉴定表》和入党积极分子的《申请入党积极分子培养考察鉴定登记表》内容填至6月份。入党积极分子的培养材料，要归入本人档案。

（三）精准发送入党材料

由于今年大部分毕业生不能返校，为防止党员材料丢失，党员入党材料应单独装袋并装入本人档案一同邮寄。

五、工作要求

1.强化服务意识。各有关基层党组织要高度重视毕业生党员组织关系转移工作，安排专人负责，认真落实通知要求，扎实做好毕业生党员组织关系转移工作，确保每一位毕业生党员的组织关系顺利转移。

2.加强管理教育。将《致全体毕业生党员的一封信》发至每一位毕业生党员，教育毕业生党员按期转移组织关系，强化毕业生党员的“身份”意识，增强组织纪律观念。

3.严格落实责任。党委组织部将毕业生介绍信回执回收情况、按期转入接受单位党组织情况纳入基层党组织年终考核。

4.做好党费收缴。毕业生党员党费统一交至2020年6月份。

联系人：付来博；联系电话：3831311.

党委组织部 

2020年6月9日