关于做好2021届毕业生离校工作的通知
时间：2021-06-11 
来源：校长办公室
点击数：
时间：2021-06-11 来源：校长办公室
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学校各有关单位：
毕业生毕业、离校工作是学校工作的重要环节，关系到每个毕业生的切身利益，关系到学校的发展与稳定。2021届共有毕业生3880人，其中研究生322人、本科生3558人。为统筹做好疫情防控期间2021届毕业生离校工作，确保全体毕业生安全、有序、文明离校，结合当前实际，现就毕业生离校工作通知如下。
一、组织领导
学校成立毕业工作领导小组，负责学生毕业各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下：
组长：雒保军
成员（以姓氏笔画为序）：
于晓欢 丰慧根 王正晓 王宏玲 王维勋 卢光洲
白国强 白剑波 朱森林 刘国伟 孙 翔 杜廷晨
李 超 李继煜 宋景贵 张献领 陈 震 林俊堂
郑会绍 赵国安 赵宝强 段东印 郗万富 高建辉
姬广军 崔新宇 雒国胜 魏文君
领导小组下设办公室，办公室设在招生与就业处。具体负责工作方案的制定和组织协调实施等工作。领导小组办公室组成如下：
主任：孙 翔
副主任：林俊堂 姬广军 丰慧根 王玉安
二、各部门工作内容
工作内容和时间 |
具体任务和时间要求 |
责任部门 |
1.毕业生学位相关工作 |
毕业技能考核（6月16-18日） |
教务处 研究生处 各学院 |
毕业重修考核（6月16-17日） |
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毕业技能考核（前期未考的学生，6月18日） |
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毕业理论考试（6月19日） |
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毕业考试成绩归档、论文成绩归档(6月20日) |
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重修成绩归档，录入教务系统(6月21日) |
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毕业审核，召开学位评定委员会会议，打印毕业证书和学位证书 (6月22-23日) |
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毕业典礼，上报红头文件至教育厅(6月24日) |
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发放毕业证和学位证内芯，盖章（6月24日下午） |
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毕业证和学位证盖章（6月25-26日） |
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2.毕业生离校手续办理 6月27日前 |
毕业生借用图书馆资料的归还工作 |
图书馆 |
办理财务手续 |
财务处 |
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毕业体检、退宿手续办理、协调空调押金退费等事宜 |
后勤管理与服务中心、各学院 |
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办理助学贷款手续 |
学生处 |
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3.毕业生安全离校 6月27日前 |
毕业生文明离校教育 |
学生处、研究生处、各学院 |
毕业合影（结合实际） |
各学院 |
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毕业生户籍手续、毕业生返校后及离校期间安全保卫工作 |
保卫处 |
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毕业离校 |
学生处、各学院 |
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4.毕业生档案相关工作6月27日前 |
毕业生档案的整理 |
各学院 |
学生体质健康标准登记卡办理 |
体育学院、各学院 |
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学生在校成绩单打印和发放 |
教务处、各学院 |
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省级优秀毕业生、校级优秀毕业生、优秀实习生等证书的发放 |
教务处、学生处、 招生与就业处 |
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毕业生登记表 |
招生与就业处 各学院 |
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5.毕业典礼 |
毕业典礼（6月24日） |
校长办公室、学生处、研究生处、各学院、后勤管理与服务中心 |
6.就业报到证 |
就业报到证办理（6月25日） |
招生与就业处 |
就业报到证发放（6月26日） |
招生与就业处 |
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7.党组织关系转接工作 |
毕业生党组织关系转接（7月31日前） |
党委组织部 各学院 |
8.团组织关系转接工作 |
毕业生团组织关系转接（8月31日前） |
校团委、各学院 |
9.档案邮寄工作 |
毕业生档案邮寄（7月1日-8月31日） |
招生与就业处 各学院 |
三、其他事项
1.毕业典礼相关具体事宜另行通知。
2.由教务处、研究生处负责协调统筹各学院，积极沟通，互相配合，安排毕业生于6月19日前完成毕业考试或毕业论文设计等相关手续办理等事项。
3.学生处、研究生处负责协调统筹各学院结合实际情况，在确保学生安全稳定的前提下，开展不同形式的毕业教育等。
4.卫辉校区毕业生的相关手续由第一临床学院负责协调和组织实施。
5.保卫处负责毕业生返校后及离校期间安全保卫工作。
6.各学院按要求开展本学院学生的毕业典礼工作。
校长办公室
2021年6月11日
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