1.招生管理

一、招生计划

按照省招办规定，经成人教育学院主管领导批示后制定当年招生计划。

二、招生宣传

按照教育部、省教育厅当年文件要求，以努力争取、不夸大、不违规的原则，积极做好招生宣传工作。

三、新生录取

1、录取环境

按要求做好远程网上录取的软、硬件建设。

成立以院领导为首、纪检、督察、保卫等相关部门组成的招生机构。

设立单独的招生办公室。

2、录取工作

按省招办要求做好远程网上录取工作。

录取、退档材料以成人教育学院主管领导批阅后生效上传。

2.学籍管理

一、入学与注册

按照国家招生规定录取的新生，持《新乡医学院成人教育学院录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学院主管部门请假，一般情况下，请假不得超过两周。未请假、请假未准或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

对入学报到的新生，要通过教育部学籍学历信息管理平台进行核对。对未在教育部录取数据库备案的新生，不予进行注册。

对于复查合格的新生，学院按要求进行学籍电子注册，建立学生学籍信息库；复查不合格者，由学院区别不同情况，分别予以处理，直至取消入学资格。

二、转学与转专业

学生应当按录取专业就学。原则上不得转专业、转学。

三、休学与复学

1、有下列情况之一者，就予以休学

学生因病经指定医院诊断，需停课治疗、休养时间占一个学期总学时三分之一以上者。

根据考勤，每学期请假超过总学时三分之一者。

2、休学手续的办理

学生需要修学者，应经本人申请，持有关证明，经学院批准，方可办理休学。

3、学生休学一般以一年为期限，学生休学应以所学专业下届继续招生有班可复为前提。

4、学生复学按下列规定办理

学生休学期满，应在学年开始前一个月申请复学，经学院批准，编入原专业下一年级学习。

四、退学

学生有下列情况之一者，应予以退学

1、学期考核成绩不及格的课程，经补考后，仍有三门主要课程或连同以前各学期累计达到四门课程不及格者。

2、不符合复学条件或不按期办理复学手续者。

3、因故不能坚持学习者。

4、根据学院规定应予以退学者。

五、毕业

学生在学院规定年限内，修完培养方案规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书。

按照学院规定，对符合学士学位的本科学生授予学士学位。

毕业证书遗失或损坏，经本人申请，在省级以上的报刊登遗失声名，学院核实后办理相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

六、学籍档案管理

学籍档案必须实行集中统一管理。在管理过程中，要确保档案的完整、准确、安全。

学籍档案由院领导指定专人负责管理，设立单独的学籍档案管理室。

学籍档案管理人员负责档案的建立、收集、整理，注意保密，确保材料的安全。

参照河南省档案局1985年1月制定的《河南省文书档案保管期限表》的规定，学籍档案为永久保存，档案管理人员调离时，要严格履行档案交接手续，交接手续完备，方可离岗。