为做好2023届研究生毕业手续办理工作，保证6月23日前所有毕业研究生文明、安全、有序毕业离校，结合学校有关要求，现将离校手续办理相关事宜通知如下：

一、党团组织关系转接

1.党组织关系的转出。毕业生党员的组织关系在离校时应按要求及时转出，应转尽转。对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织；工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织；对没有落实工作单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.团组织关系的转出。已落实工作单位的毕业学生团员应转至工作单位团组织；工作单位未建团组织的应转至其常住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织；未升学或未落实就业去向的毕业学生团员应将组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织。升学的毕业学生团员应按照学校要求将新生团员组织关系转入。

二、清缴学费住宿费

6月20日前通过微信公众号“新乡医学院财务与资产管理部”--“学生缴费”进行缴费。

三、借阅图书归还

6月20日前到图书馆归还所借图书，如所借图书遗失，请按照图书信息购买相同的图书偿还。如有疑问，请到学校图书馆咨询。

四、档案归档

6月20日前各研究生培养单位根据档案目录整理要求安排专人按照排列顺序交至研究生学院410办公室。

五、校园卡注销退费

《关于毕业生校园卡注销退费和微信充值缴费暂停服务通知》https://www.xxmu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1697&wbnewsid=22653，请全体毕业研究生于6月22日前按照通知要求核对填写本人卡号信息。

六、退宿手续办理

6月23日前毕业生个人或以宿舍为单位到所辖楼宇的一楼宿管值班室归还宿舍钥匙。为确保同学们退宿有序进行，请严格遵守学校规定的离校时间，不得无故拖延占用学生公寓；严格遵守学校和学生公寓的各项管理规定，严禁退宿期间在公寓内组织聚餐饮酒、留宿外来人员；爱护公寓内的公共设施设备，凡室内设施有损坏或丢失的要照价赔偿；按时退宿、离校，公用物品保持完好。

七、核实就业工作单位

组织2023届毕业研究生填报毕业去向登记表，以培养单位为单位于6月23日前将签字盖章的纸质版交至410办公室。

八、离校要求

本人离校前须经导师同意并完清其他相关手续（如提交实验记录本、归还实验室物品、办公室钥匙交接等），培养单位审核后方可离校。毕业生个人物品务必同时带离学校，逾期未带离的物品视为自愿废弃物品，学校将根据工作安排进行清理。

1.高度重视，强化责任。各培养单位要结合实际制定工作方案，分解工作任务、明确责任分工，确保2023届毕业生平安、文明、和谐、有序离校。

2.做好服务保障工作。要及时了解毕业生思想动态，做好问题排查和矛盾化解工作，提升毕业生对学校工作的满意度。

3.做好安全稳定工作。做好防火、防盗、防人身伤害等各项工作，确保学生身心、财产安全；进一步强化爱校教育、感恩教育、诚信教育、安全教育，为毕业生上好“最后一堂课”。

4.做好推动就业工作。要持续摸底未落实毕业去向毕业生的情况，了解学生需求，持续进行分类指导和帮扶，进行岗位推送和就业推荐，做到离校不离心，服务不断线。

党委研究生工作部  研究生学院

2023年6月19日